Formato SAM: cómo llenarlo para que un menor viaje
Si un menor de edad viajará desde México sin ambos padres o tutores legales, es indispensable tramitar el Formato SAM (Salida de Menores). Este documento te permite autorizar su salida del país, ya sea que viaje solo, con un tercero o con uno de los padres.
El primer paso es descargar el formulario oficial del Instituto Nacional de Migración (INM) o solicitarlo en sus oficinas, para luego llenarlo con todos los datos requeridos.
¿Para qué sirve el Formato SAM y cuándo lo necesitas?
El Formato SAM es una autorización legal obligatoria para la salida de niños, niñas y adolescentes mexicanos (o extranjeros con residencia permanente en México) que viajen al extranjero sin la compañía de ambos padres o tutores legales. Este documento asegura que la salida del menor esté debidamente autorizada y previene secuestros parentales o trata de personas.
Lo necesitarás si el menor viaja solo, con un tercero (familiares, amigos o un grupo escolar), o si va acompañado por uno de los padres únicamente, sin que el otro padre presente una autorización notariada.
Guía paso a paso para llenar el Formato SAM
Llenar correctamente el Formato SAM es crucial para evitar contratiempos en el aeropuerto. Sigue estos pasos para que tu documento sea válido:
- Consigue el formulario: Descarga el Formato SAM del sitio web oficial del INM o pídelo en sus delegaciones. Verifica que sea la versión más reciente.
- Identifica al menor: Anota los datos completos del niño, niña o adolescente, incluyendo nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad y número de pasaporte (si lo tiene).
- Datos de los padres o tutores: Escribe la información de ambos padres, aun si solo uno acompaña. Necesitarás sus nombres completos, identificaciones y domicilios actuales.
- Información del acompañante (si aplica): Si el menor viaja con un tercero, registra sus datos de identificación y la relación que tiene con el menor.
- Detalles del viaje: Incluye el destino, número de vuelo, aerolínea y fecha de salida y regreso. Asegúrate de que coincida con los boletos.
- Firmas y cotejo: Ambos padres (o quien ejerza la patria potestad) deben firmar. Después, presenta el Formato SAM y los documentos de soporte en el INM para su cotejo y sellado final.
Documentos clave que debes llevar para el trámite
Para que el Formato SAM sea validado por el Instituto Nacional de Migración, es indispensable presentar la siguiente documentación original y en copia:
- Pasaporte vigente del menor.
- Acta de nacimiento del menor (original y copia).
- Identificaciones oficiales vigentes de los padres o tutores (INE o pasaporte).
- Documento que acredite la patria potestad o tutela (acta de nacimiento, sentencia judicial, etc.).
- Boleto de avión o itinerario detallado del viaje.
- Cuatro fotografías recientes del menor (tamaño infantil, a color, fondo blanco, de frente, sin lentes).
Errores comunes que invalidan el permiso
Evita retrasos o incluso la negativa de salida del menor revisando estos puntos críticos antes de tu viaje:
- Datos incompletos o erróneos: Cualquier inconsistencia en nombres, fechas o números con los documentos oficiales invalidará el Formato SAM. Revisa cada dato cuidadosamente.
- Faltan firmas: Si alguno de los padres no firma o no se tiene la autorización legal correspondiente, el permiso no será válido. Asegúrate de tener todas las firmas requeridas.
- Vigencia excedida: Tramita el formulario con la antelación justa. No debe exceder los 30 días antes de la salida para que no se venza durante el viaje.
- Falta de cotejo: Es indispensable que el Formato SAM sea cotejado y sellado por el INM antes de la salida del vuelo. Solo llenarlo no es suficiente.
¿Puedo tramitar el Formato SAM en el aeropuerto el mismo día?
Sí, es posible tramitar el Formato SAM en los puntos de salida internacionales (aeropuertos, puertos y fronteras terrestres) el mismo día del viaje. Sin embargo, no es lo más recomendable. Este proceso puede llevar tiempo, dependiendo de la afluencia de personas y la disponibilidad de personal del INM.
Para evitar estrés y posibles pérdidas de vuelo, es mucho mejor realizar el trámite con anticipación en una de las oficinas del INM. Así aseguras tener todo listo antes de llegar al aeropuerto.
Tu siguiente paso
Asegura tu viaje verificando todos los detalles del Formato SAM. Es tu responsabilidad garantizar que el menor viaje sin contratiempos. Antes de comprar tus boletos, confirma los requisitos finales con la aerolínea y el INM para tener un viaje tranquilo.
